DOSSIER - Formation: Le DIF, à quoi ça sert ? Comment l'utiliser ?
Chacun en a entendu parler, mais pour beaucoup, cette possibilité de développement et d’évolution reste floue, abstraite et non envisagée…
Devant tant de questions, une explication succincte s’impose.
Le D.I.F. (Droit Individuel à la Formation) , établi par le gouvernement en 2004, a pour objectif de permettre à tout salarié,
du secteur privé ou de la fonction publique également "portable" en cas d’inscription à pôle-emploi,
de développer ses compétences, tout au long de sa vie, en prenant l’initiative de la demande de formation (contrairement au plan de formation qui lui est initié par l’entreprise).
Le DIF est également ouvert aux temps partiels et CDD sous certaines conditions.
Le dispositif accorde au salarié un capital individuel de 20 heures par an, cumulable et plafonné à 120 heures (au-dessus de ce plafond, les nouvelles heures seront perdues).
Le DIF permettra, par exemple, au salarié de développer ses compétences et sa qualité de vie professionnelle, préparer l’obtention d’un diplôme, favoriser sa mobilité professionnelle, son évolution de carrière, se préparer à la création d’entreprise ou à une nouvelle activité professionnelle,...
En ce qui concerne l’aspect financier, le DIF est généralement traité par l’employeur (à concurrence du nombre d’heures acquises).
L’employeur (qui cotise à l’obligation au titre du budget de formation professionnelle)demandera la prise en charge à son OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé – Financeur de formation). A noter qu’il existe plusieurs OPCA en fonction, par exemple des secteurs d’activité de l’entreprise et que chaque OPCA a ses propres critères de prise en charge et procédures…
Concrètement :
- Le salarié a transmis sa demande écrite et les infos nécessaires à son employeur.
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L’employeur fait une demande de prise en charge auprès de l’OPCA qui communique la liste des documents nécessaires à l'étude du dossier (devis, programme de la formation, modalités, etc.).
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L'employeur signe la convention de formation établie par l'organisme choisi par le salarié.
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A réception du dossier complété, l’OPCA fait parvenir la confirmation d'acceptation de prise en charge.
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Une fois la formation exécutée, et après avoir reçu les documents de confirmation demandés, l’OPCA règlera directement, pour tout ou partie, l'organisme de formation ou remboursera l’entreprise, si celle -ci a déjà effectué le règlement.
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En cas de prise en charge partielle, le solde de la formation sera réglé par l'entreprise signataire.
Comment effectuer une demande de DIF ?
Une fois sa formation DIF sélectionnée, le salarié exprime sa demande à l’employeur par écrit (par LRAR de préférence). Cette demande doit être la plus complète possible : Titre et contenu de la formation, objectif de la formation, coordonnée de l’organisme de formation, tarif, dates et lieux, etc..
Vous pouvez télécharger ici une lettre type de demande de DIF.
L’employeur dispose de 30 jours pour répondre. En l’absence de réponse sous 30 jours la demande est considérée comme acceptée. L’employeur peut également proposer ses propres prestataires.
La formation peut se dérouler, en accord avec l’employeur, pendant ou en dehors des heures de travail. En cas de désaccord persistant pendant deux années, le salarié peut demander la prise en charge de son DIF par le FONGECIF ou l'OPACIF.
Certaines entreprises ont fait le choix de publier leurs critères à leur personnel.
D’autres proposent une palette de formations prédéfinies, accordées d’avance par principe, et que les collaborateurs peuvent consulter.
Consultez également un autre dossier CD COACHING disponibles sur le DIF: Salariés, Indépendants, Dirigeants, demandeurs d'emploi, Fonctionnaires,... Se former gratuitement avec le DIF.
Le DIF est un très bon moyen de se développer, se perfectionner et s’armer pour assurer un futur en perpétuel mouvement …
Bonne évolution !