Ouvrir son organisme de formation en indépendant, travailler pour soi, est un rêve que caressent beaucoup de personnes ayant de l’expérience dans l’enseignement, le conseil, le coaching, le management, la communication, le développement commercial, les ressources humaines, ou bien d’autres domaines.
Nombreux formateurs, coachs, ou consultants, se développent sur le marché B to B (business to business, s’adressant donc principalement aux entreprises et à leurs salariés) de la formation.
Alors comment devenir formateur indépendant ? De quoi a-t-on besoin ? Quelles sont les possibilités, les contraintes ?
Devenir formateur indépendant permet de travailler à domicile
Contrairement à d’autres types d’organismes de formation ou d’écoles, le formateur indépendant B2B n’a pas obligatoirement besoin de local, réduisant ainsi fortement ses coûts de structure.
Ainsi, devenir formateur indépendant B to B permet en général de travailler à domicile pour les tâches administratives, marketing et commerciales, et d’effectuer les prestations de formations dans les entreprises clientes ou sur site extérieur au besoin.
Pour le formateur indépendant B2B, Il n’est pas non plus nécessaire de recruter des collaborateurs.
Devenir formateur indépendant ne nécessite pas de diplôme spécifique
Aucun diplôme spécifique n’est requis pour devenir formateur, mais il est naturellement préférable d'avoir une expérience professionnelle dans le domaine dans lequel vous souhaitez former, et des formations pour acquérir des compétences pédagogiques et didactiques sont conseillées.
Ces programmes de formation peuvent varier en fonction du domaine dans lequel le formateur indépendant souhaite enseigner, mais ils peuvent inclure des sujets tels que la psychologie et l'apprentissage, les stratégies d’enseignement, la planification et l’animation d’une formation, l'évaluation de la performance, ou encore la conception de supports de cours.
Les tendances et outils évoluant, il devra également continuer à se former en permanence sur ses domaines d’activité, à se maintenir au courant des pratiques et évolutions de son environnement.
Devenir formateur indépendant nécessite de choisir un statut juridique
En matière de statut juridique le formateur indépendant aura le choix, par exemple :
- Microentreprise : Souvent utilisé par les formateurs indépendants qui débutent, ce statut permet de bénéficier d'une simplicité administrative, de frais réduits et d'un régime fiscal avantageux. Le chiffre d’affaires est plafonné (77.700 € HT pour 2023, 2024 et 2025).
- Entreprise individuelle classique : Ce statut permet au formateur d'exercer en son nom propre et de bénéficier d'une certaine souplesse dans la gestion de son activité sans plafond de CA. Il est responsable sur son patrimoine personnel des dettes contractées dans le cadre de l'activité.
- Société à responsabilité limitée (SARL) ou société par actions simplifiée (SAS) : Les formateurs ayant une activité très importante peuvent choisir de créer une SARL ou une SAS pour limiter leur responsabilité et bénéficier d'une meilleure protection de leur patrimoine personnel. Ces statuts juridiques sont cependant plus contraignants sur le plan administratif et fiscal.
- Portage salarial : Le portage salarial permet au formateur de bénéficier d'un statut salarié tout en conservant une certaine indépendance dans la gestion de son activité. Contre rémunération, cette option limite les contraintes administratives et fiscales.
Devenir formateur indépendant nécessite de répondre à quelques obligations
Hormis les obligations propres à toute entreprise (ex : inscription INSEE, SIRET, impôts, TVA, URSSAF), l’univers des centres de formation est réglementé.
Devenir formateur indépendant impose dès le départ d’obtenir, comme tout organisme de formation, un numéro d’activité et de déclarer annuellement son Bilan Pédagogique et financier (BPF) auprès des DREETS (Direction régionale et interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités – ex DIRRECTE).
Certains documents sont légalement obligatoires dans l’activité de formateur (ex : édition systématique de conventions de formations, programmes, feuilles d’émargement, attestations de formation, …). D’autres sont fortement conseillés (ex : convocations, questionnaire satisfaction, supports remis aux participants).
La certification spécifique QUALIOPI (processus qualité des organismes de formation – renouvelable tous les 18 mois) n’est pas obligatoire, mais elle permet de valider ses bonnes pratiques, apporte du crédit auprès des entreprises, et permet de devenir accédant au financement des formations des entreprises par les OPCO et financeurs publics.
Devenir formateur indépendant nécessite de créer son développement
Le formateur devra se faire connaitre, construire sa prospection directe, s’intégrer dans les événements de réseautage, réseaux d’entrepreneurs, conférences, webinaires, et réseaux sociaux professionnels (tel que Linkedin).
Pour développer et pérenniser son organisme de formation, le formateur indépendant aura à créer et à suivre ses supports marketing et commerciaux, ses documents liées à l’animation des formations, ses documents liés aux aspects comptables, juridiques et stratégiques, ... Des sujets chronophages, mais à ne pas négliger pour devenir un entrepreneur performant (50 % de la réussite se trouve souvent dans la préparation).
Dans l’optique de constituer son portefeuille client dans la formation B2B, le réseau et le relationnel sont essentiels pour lancer son activité et se faire connaître. Le formateur indépendant devra aussi effectuer de nombreuses démarches de prospection commerciale.
Ne nous voilons pas la face, là aussi cela peut prendre du temps, nécessiter des apprentissages connexes, et des efforts sur la durée, car la concurrence est importante ; mais nul besoin de s’effondrer à la première déception ou frustration. En matière commerciale, il y a toujours des entrepreneurs qui arrivent sur le marché et des entrepreneurs qui le quittent. Ce sera l’occasion de devenir un formateur indépendant qui affine sa stratégie d'entreprise, maîtrise son développement, et sait se différencier.
Devenir formateur indépendant : avez-vous pensé à la franchise ?
Le formateur indépendant est à la fois formateur et chef d'entreprise. Il n’est pas toujours évident pour un ex-salarié ou une personne en reconversion de démarrer, développer rapidement, rentabiliser et pérenniser seul son activité (il ne suffit pas de marquer "ouvert" sur la porte de son organisme de formation pour que les clients se précipitent).
Le formateur indépendant en devenir pourra grandement faciliter sa réussite en optant pour la franchise.
La franchise pour organisme de formation apporte généralement :
- Un soutien et de la formation : Le formateur franchisé reçoit généralement une formation initiale et continue sur la gestion de son organisme et sur les services proposés. Il peut également profiter d'un soutien continu de la part du franchiseur qui peut devenir très utile en cas de difficultés.
- Une marque installée : A travers la franchise, le formateur indépendant peut bénéficier d'une marque déjà établie avec une réputation et une notoriété. Cela facilite l’attraction de clients dès le début de l’activité.
- Un levier marketing et publicitaire : Le formateur indépendant franchisé peut bénéficier des campagnes et outils publicitaires nationaux ou régionaux gérés par le franchiseur.
- Une gestion simplifiée : La franchise apporte un modèle clé en main complet avec ses processus établis pour la conduite de l’organisme de formation au quotidien, facilitant fortement la tâche du franchisé.
- Une expérience acquise : Pour les formateurs avec peu d'expérience en affaires par exemple, la franchise peut devenir une option très intéressante, puisqu’ils bénéficient ainsi de l'expertise du franchiseur.
La franchise permet au formateur indépendant débutant, mais aussi à plus confirmé (la première difficulté d’un entrepreneur est souvent la solitude) de manœuvrer en étant soutenu, selon ses besoins, sur de nombreux aspects dès la création de l’organisme de formation, d’éviter les pièges, et de devenir plus rapidement efficace et rentable.
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