Méthodes de priorisation : Eisenhower, Pareto, ABC… laquelle choisir ?
Face à une charge de travail croissante, savoir prioriser est devenu indispensable. Pourtant, beaucoup de professionnels se sentent débordés non pas par manque de temps, mais par manque de méthode. Ce dossier présente les principales techniques de priorisation et vous aide à choisir celle qui correspond le mieux à votre activité.
1. La matrice d’Eisenhower : urgent vs important
La méthode la plus connue. Elle classe les tâches selon deux critères : urgence et importance.
- Important et urgent : à traiter immédiatement
- Important mais non urgent : à planifier
- Urgent mais non important : à déléguer si possible
- Ni urgent ni important : à reporter ou éliminer
Idéal pour : clarifier rapidement ses priorités et éviter le piège des fausses urgences.
2. La règle de Pareto (80/20)
20 % des actions produisent 80 % des résultats. L’objectif est d’identifier les tâches à fort impact.
Comment l’utiliser :
- Repérer les activités qui génèrent le plus de valeur
- Concentrer son énergie sur ces tâches
- Réduire ou déléguer les tâches à faible impact
Idéal pour : les managers, commerciaux, chefs de projet.
3. La méthode ABC
Chaque tâche est classée selon son importance :
- A : essentiel, impact majeur
- B : important mais non critique
- C : utile mais faible impact
Idéal pour : structurer une longue liste de tâches.
4. La méthode MoSCoW
Très utilisée en gestion de projet, elle classe les tâches en :
- Must : indispensable
- Should : important
- Could : optionnel
- Won’t : hors périmètre
Idéal pour : les projets, les arbitrages d’équipe, les sprints agiles.
5. La méthode Eat That Frog
Inspirée de Brian Tracy : commencer la journée par la tâche la plus difficile ou la plus stratégique.
Idéal pour : lutter contre la procrastination.
6. La méthode Ivy Lee
Chaque soir, lister les 6 tâches prioritaires du lendemain, puis les traiter dans l’ordre.
Idéal pour : les journées très chargées ou imprévisibles.
Comment choisir la bonne méthode ?
- Vous êtes souvent interrompu : Eisenhower
- Vous avez trop de tâches : ABC
- Vous gérez des projets : MoSCoW
- Vous procrastinez : Eat That Frog
- Vous manquez de clarté : Pareto
Conclusion
La meilleure méthode est celle que vous utiliserez réellement. L’essentiel est de clarifier vos priorités, de réduire les tâches à faible valeur et de concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment.
Pour aller plus loin :
Formation Gestion du temps – Agir efficacement (2 jours)